3AM Contract Optimisation

Mehr Wert aus komplexen Vendor-Verträgen.

3AM Group unterstützt Unternehmen bei der Optimierung großer IT-, Cloud-, SaaS-, Outsourcing- und Serviceverträge – mit unabhängiger Analyse, kommerziellem Benchmarking, Financial Modelling und verhandlungsstarker Umsetzung.

Problem

Finale Angebote sind selten das finale wirtschaftliche Optimum.

Große Vendor-Verträge werden oft unter Zeitdruck verhandelt. Preislogik, Eskalationsmechaniken, Mindestabnahmen, Renewal-Klauseln und Flexibilitätsrechte sind komplex – und die wirtschaftlichen Folgen zeigen sich häufig erst nach Vertragsabschluss.

3AM Group hilft Ihnen, bereits vor Unterschrift oder Renewal die entscheidenden kommerziellen Hebel zu erkennen und professionell zu verhandeln.

BAFO
Baseline sichern

Aktuelles Angebot als messbare Referenz für die Optimierung.

NPV
Business Case

Savings, ROI, Payback und Net Benefit für Executive Decisions.

25%
Success Fee Option

Ergebnisorientierte Vergütung bei geeigneten Projekten.

6
Schritte

Von Baseline bis Savings Validation.

Leistungen

Vom Angebot zur besseren Vertragsposition.

Opportunity Assessment

Schnelle Erstbewertung Ihres Angebots, BAFOs oder Renewals mit Red Flags, Einsparhypothese und Verhandlungshebeln.

Commercial Benchmarking

Analyse von Preislogik, Discount-Struktur, Laufzeit, Volumen, Indexierung und Flexibilitätsrechten.

Risk & Clause Review

Kommerzielle Prüfung kritischer Mechaniken wie Eskalation, Mindestabnahmen, Exit-Kosten, SLAs und Change Requests.

Negotiation Playbook

Verhandlungsziele, Argumentationslinien, Counter-Proposals, Trade-offs und Eskalationslogik für Ihr Kundenteam.

Financial Value Modelling

Berechnung von Gross Savings, Net Benefit, NPV, ROI, Payback, Run-rate Savings und Future Cost Avoidance.

Deal Support

Unterstützung im Hintergrund oder in Verhandlungsrunden, Review neuer Angebotsstände und finale Savings Validation.

Methodik

Der 3AM Optimisation Path.

1

Baseline

BAFO, Scope, Laufzeit und Volumen erfassen.

2

Assess

Preis-, Risiko- und Flexibilitätshebel identifizieren.

3

Model

NPV, ROI, Payback und Net Benefit berechnen.

4

Playbook

Ziele, Trade-offs und Counter-Proposals definieren.

5

Negotiate

Neue Angebotsstände bewerten und Verhandlung unterstützen.

6

Validate

Finales Ergebnis gegen Baseline messen.

Commercial Model

Erfolgsorientiert, wo es sinnvoll ist.

Bei geeigneten Projekten kann 3AM Group erfolgsabhängig vergütet werden. Die Einsparung wird gegen eine gemeinsam definierte Baseline gemessen – typischerweise das letzte Angebot oder BAFO des Lieferanten.

Formel: Baseline-Vertragswert minus final verhandelter Vertragswert = Bruttoeinsparung.

75%
Kundenvorteil

Beispielhafte Verteilung der realisierten Einsparung.

25%
3AM Success Fee

Alternative Modelle möglich: Fixed Fee, Assessment + Success, Retainer.

Für wen

Relevant für CFO, CIO, CPO, Procurement und Legal.

Enterprise SaaS

Multi-year Renewals, Nutzer-Commitments, Discount-Strukturen und Renewal-Uplifts.

Cloud & Infrastructure

Commitment-Strukturen, Verbrauchsrisiken, Skalierung, Exit und Portabilität.

Managed Services

SLAs, Change Requests, Governance, Scope und Outsourcing-Verlängerungen.

FAQ

Häufige Fragen

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Vor Unterschrift, Renewal, Vertragsverlängerung, Re-Sourcing oder finaler Lieferantenfreigabe. Ideal ist ein vorliegendes Angebot oder BAFO.

Brauchen Sie vertrauliche Unterlagen?

Für eine belastbare Bewertung ja. Der Austausch erfolgt nach NDA und mit klarer Datenklassifizierung.

Ersetzt 3AM Group juristische Beratung?

Nein. 3AM Group leistet kommerzielle und verhandlungstaktische Beratung. Juristische Beratung erfolgt durch Ihr Legal Team oder zugelassene Rechtsberater.

Wie wird Erfolg gemessen?

Gegen die vereinbarte Baseline, z. B. das aktuelle Angebot oder BAFO. Die Differenz zum final verhandelten Wert bildet die dokumentierte Einsparung.

Kontakt

Lassen Sie Ihr aktuelles Vendor-Angebot prüfen.

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Vorbereitung

Für die Erstqualifizierung reichen Vendor, Vertragsart, geschätzter Vertragswert, Renewal-/Entscheidungsdatum und aktueller Angebotsstatus.